Se ha preguntado en algun momento, ¿Cual es el secreto de los Negocios con Éxito en el mercado?, hay muchas razones, ventas, buen producto, atención al cliente, producción, calidad, etc., en sí, los hay por una o dos razones de las anteriores y los hay por todas en su conjunto. Y cual es su secreto?
Desarrolla un plan de negocios
Dentro de los principales errores empresariales más comunes y repetitivos, es el actuar en corto y resolver problemas al momento, situación que afecta la operatividad de muchas o de todas las empresas.
Esto tiene una solución. Puesto que nuestra economía, mercado, divisa y consumo es diferente a cualquier otro país, las PYMES y Microempresas en sociedad o familiares, requieren de un Plan de Negocios.
Hay estudios que basan la fuerza de una empresa, en su nivel tecnológico, en su capital humano, instalaciones, etc., los principales problemas de los cierres de los negocios, son las ventas, cobros y flujo de efectivo. Una empresa sin dinero, no tiene tecnología, ni capital humano, ni instalaciones…, por lo que es uno de los recursos que debemos hacer más eficiente y generar planes de ahorro dentro de un Plan de Negocios.
Un seguimiento financiero de las posibles necesidades de capital para enfrentar pasivos, temporadas de ventas bajas, créditos a clientes, o hasta el propio crecimiento de la empresa, cuando lo necesite.
En México debemos empezar a crear empresas sólidas y empresarios con sueldos moderados, ya que el riesgo estriba en la tendencia a enriquecer al empresario en detrimento de la misma empresa y la empresa llega a no tener la fortaleza en situaciones de cambio, de mercado (precios de energéticos e insumos), situaciones tan grandes como los cambios internacionales del precio del petróleo, algodón, soya, etc., o como tan cercanas como un percance familiar imprevisto.
“La abstinencia, tal como se la conceptualiza en la ciencia económica, debe verse más como un período de espera o de suspensión provisional del consumo, que como una privación absoluta del consumo en sí; su fin es aumentar, en definitiva, el consumo que se podrá hacer en un futuro”. (Diccionario de Finanzas y Ecomomía)
Se dice fácil, y lo es, muchas veces se piensa que no debe uno gastar en nada, para siempre tener efectivo, pero no hay que generar pánico y/o no consumir nada, simplemente, saber hacia dónde llevar los recursos. Un ejemplo de esto, sería cubrir un evento a futuro, como las pólizas de seguro a tiempo; en este caso no se está generando un ahorro masivo para comprar una empresa completa o una sucursal, se está invirtiendo en un plan de contingencia, para hacer frente a un posible acontecimiento a futuro.
Otro ejemplo sería comprar un contrato de futuro en el mercado de los Globex o N.York, o generar un Foward a la medida en mi banco de confianza, correspondiendo a la relación de los insumos principales que requiere la empresa, sabiendo que el precio tomado a 3, 6 o 12 meses, será el que reciba, y de esta forma los eventos del mercado, no estarán poniendo en riesgo la producción, entrega y el precio en el mercado frente a la competencia.
Para una PYME esto sería absurdo, por los volúmenes de consumo, tamaño y falta de financiamiento real al sector (tema completo para otra ocasión); pero se puede enfocar a los niveles de inversión de cada quién, si una producción de 3 meses está casi comprometida a un cliente, lo que se hace es comprar la mayoría de los insumos, aunque se usen de 3 a 6 meses después, pero el precio ya queda asegurado, asi como la ganancia, pago a proveedores, la entrega del pedido, se fortalece la reputación de la empresa como responsable.
Así cuando hay un extra de capital, lo mejor es hacer revisión y mantenimiento preventivo a mi equipo de transporte o invertirlo a 7, 14 o 28 días en un pagaré de rendimiento fijo, que permita a la empresa tenerlo disponible en una fecha posterior y de posible necesidad futura como el pago de los salarios a empleados.
“La inversión, es el flujo de producto de un período dado que se usa para mantener o incrementar el stock de capital de la economía” (Definición).
“Gasto es toda aquella erogación que llevan a cabo los entes económicos para adquirir los medios necesarios en la compra de bienes de consumo para sus actividades”. (Definición)
Por lo tanto “El ahorro es la parte del ingreso (nacional, familiar o personal) que no se destina a la compra de bienes de consumo”. (Definición)
En términos generales, la inversión es el desemboloso que tendrá un retorno en mayor o menor grado, y en especie o beneficio intangible económico para el sector público o privado, y el gasto es todo desembolso que tiene como retorno la recepción de un bien o un servicio.
Los gastos se encuadrarían dentro de los bienes y servicios que requiero como cualquier persona física (comer, vestir, vivienda), y la inversión sería el ahorro obtenido por no haber generado gastos superfluos.
Por lo que se debe invertir en productos o servicios que en un corto o mediano plazo se conviertan en capital tangible o intangible para mi empresa,
Ejemplo de esto: No es lo mismo comprar un vehículo para la empresa que sirva para los fines de transporte necesario (inversión) que comprar un vehículo de lujo, que requiera mayor mantenimiento y mayor riesgo en su empleo con tal de que la imagen sea mejor (gasto); esta diferencia se puede aplicar en un ahorro, y capital líquido para la empresa.
De esta forma podemos resumir en 5 Puntos potenciales para las PYMES de México:
- Siempre inicia tu inversión con un plan de negocios, y dale revisiones mensuales, trimestrales y semestrales, a corto, mediano y largo plazo; para que no hagas inversiones muy altas en rubros innecesarios y dejes descubiertos otros muy importantes. Vigila a tu contador, no te confíes, mensual, trimestral y semestralmente, pide recibos y revisa tus pagos a SHCP, muchos han pagado caro este descuido.
- Invierte en tu negocio, insumos, bienes de capital y asegura tus ventas. Expande tus capacidades al establecer alianzas con otros negocios en tu industria y con consejeros especializados. Keynes afirmó en su Teoría general que el ahorro no invertido prolonga el estancamiento económico, por lo que hay que invertir, no gastar.
- No te confíes a los créditos de cualquier tipo, el mercado financiero para los negocios pequeños y medianos es muy incierto, en su mayoría le prestan a la empresa sana, con dinero, experiencia y garantías.
- Ahorra en forma inteligente: seguros, instrumentos financieros de corto plazo, y hasta inmuebles (terrenos, bodegas, equipo y maquinaria) que puedas vender o dar en garantía fácilmente en caso de contingencia.
- Asígnate un sueldo, y cumple rigurosamente con su pago, y a tu empresa hazla crecer de forma moderada o según tus objetivos, puede ser alta; pero no dejes pasivos sin pagar, inmuebles o equipo sin seguros o trabajadores sin salarios; esto puede condenar en corto plazo tu inversión y tu patrimonio.
